19 октября 2021 года Законодательное Собрание Вологодской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области главного консультанта управления делами председателя Законодательного Собрания области.
    Структура    Аппарат    Кадровое обеспечение    Конкурс на замещение вакантной должности

Квалификационные требования для замещения должности государственной гражданской службы области главного консультанта управления делами председателя Законодательного Собрания области (ведущая группа категория "специалисты"):

к уровню профессионального образования: высшее образование (магистратура, специалитет, бакалавриат) (указанные квалификационные требования не применяется к гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года).

к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу работы.

к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

знания: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); основ Конституции Российской Федерации, Устава Вологодской области, структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей в рамках области (областей) и вида (видов) профессиональной служебной деятельности: организация и координация деятельности Молодежного парламента Вологодской области; в том числе планирование деятельности Молодежного парламента, организация подготовки и проведения заседаний Молодежного парламента;

умения, характеризующие профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; организации проведения совещаний; разрешения конфликтных ситуаций; выступления перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях; планирования рабочего времени; осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов с учетом установленных сроков; просчета рисков при принятии решений;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Умения

Знания

1. Программное и аппаратное обеспечение

1.1. Включение/выключение персонального компьютера (далее - ПК) и периферийных устройств (монитор, колонки, принтер, сканер).

1.2. Использование внешних запоминающих устройств для хранения данных

1.1. Характеристики быстродействия и памяти ПК.

1.2. Основные компоненты системного блока (материнская плата, процессор, оперативная память, жесткий диск, устройства DVD-ROM и . Назначение периферийных устройств (монитор, клавиатура, мышь, колонки, принтер, сканер и др.).

1.3. Назначение и виды внешних запоминающих устройств данных.

1.4. Виды программного обеспечения (системное, прикладное).

2. Локальные и глобальные компьютерные сети

2.1. Работа с сетевыми дисками и принтерами: сохранение файла на доступный сетевой диск, отправка документа на печать на подключенный сетевой принтер.

2.2. Поиск информации в сети Интернет при помощи поисковых систем и программных средств просмотра веб-страниц.

2.3. Заполнение форм для размещения информации на веб-сайте.

2.4. Базовые методы безопасности при работе в сети.

2.1. Локальная вычислительная сеть (ЛВС), функции сервера в ЛВС.

2.2. Глобальная компьютерная сеть и ее назначение.

3. Информационная безопасность, техника безопасности при работе с ПК

3.1. Создание резервных копий данных на жестких дисках и внешних запоминающих устройствах.

3.2. Работа с программным обеспечением для архивации данных (создание, добавление, удаление, извлечение данных).

3.3. Соблюдение техники безопасности при работе с электроприборами

3.4. Работа со средствами защиты информации.

3.1. Способы и методы защиты информации от утраты вследствие технической неисправности ПК или воздействия компьютерных вирусов.

3.2. Программное обеспечение для архивации данных.

3.3. Понятие электронной подписи (ЭП).

4. Работа с операционной системой

4.1. Запуск и завершение работы приложений, работа с окнами приложений.

4.2. Установка параметров рабочего стола, изменение языка клавиатуры.

4.3. Работа с файлами и каталогами: поиск, создание, копирование, перемещение, переименование, удаление

4.1. Структура хранения файлов, понятие каталога, пути к файлу.

4.2. Типы файлов (текстовые, командные, графические, видео-, аудиоархивы), прикладные программы, позволяющие с ними работать.

5. Работа с электронными текстовыми документами и таблицами

5.1. Работа с электронными документами: создание, открытие, редактирование, форматирование, вставка таблиц, списков, вывод на печать, установка настроек печати, сохранение документа в нужном каталоге.

5.2. Проведение вычислений с помощью редактора электронных таблиц.

5.3. Работа одновременно с несколькими электронными документами: копирование, перенос информации из документа в документ.

5.1. Прикладные программы, позволяющие работать с текстом и таблицами, основные элементы их интерфейса.

5.2. Основные структурные элементы электронного текстового документа (заголовок, основной текст, раздел, страница, абзац, колонтитул и др.).

5.3. Основные элементы электронных таблиц (рабочий лист, ячейка, адрес ячейки).

6. Использование графических объектов в электронных документах

6.1. Вставка, редактирование графического объекта.

6.1. Типы графических объектов.

6.2. Размещение графических объектов в документе.

7. Работа с презентациями

7.1. Оформление слайдов. Создание шаблона для презентаций. Включение в слайд иллюстраций, диаграмм, звуков и других объектов. Добавление эффектов анимации и смены слайдов.

7.2. Управление демонстрацией. Презентация в автоматическом режиме. 7.3. Печать слайдов.

7.1. Назначение и основные функции программы для подготовки слайдов презентаций.

7.2. Создание презентаций на основе стандартных шаблонов.

7.3. Управление показом слайдов.

8. Работа с электронной почтой

8.1. Создание электронного сообщения, вложение файла, отправка адресату.

8.2. Просмотр входящих сообщений, пересылка сообщений, создание ответа

8.3. Отправка и прием факсов.

8.4. Работа с календарем мероприятий

8.1. Прикладные почтовые программы, основные элементы их интерфейса, адрес электронной почты.

9. Работа с программным обеспечением по сканированию

и распознаванию текста

9.1. Сканирование документов

9.2. Распознавание текста

9.3. Сохранение документов в различных форматах

9. Прикладные программы по сканированию и распознаванию текста, элементы их интерфейса.

10. Работа с информационно-правовыми системами (ИПС)

10.1. Поиск конкретных документов

10.2. Создание подборок документов по определенному вопросу. Работа со списком найденных документов, его уточнение

10.3. Сохранение результатов работы: копирование целого документа или его фрагментов, сохранение документа в файл, печать документа, отправка документа по электронной почте непосредственно из системы

10.4. История поисков: поиск документов по ранее сделанному запросу

10.1. Назначение, область применения и принципы работы ИПС.

11. Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД)

11.1.Настройка рабочего места СЭД (настройка внешнего вида, фильтров для поиска)

11.2. Регистрация, перерегистрация, связки

11.3. Рассылка документов в СЭД

11.4. Обработка документов в СЭД (резолюция, контроль, снятие с контроля, направление на комитет, коллегию, сессию)

11.5. Поиск документов в СЭД

11.6. Подготовка отчетов в СЭД

11.7. Ведение пользовательских справочников СЭД

11.1. Назначение, область применения и принципы работы СЭД

11.2. Группы документов, обрабатываемых в СЭД

11.3. Знание общих процедур, выполняемых при регистрации документов

11.4. Алгоритмы обработки документов в СЭД

12.Телефонная цифровая связь

12.1. Звонки на внутренние, городские, междугородние номера;

12.2. Перевод вызова;

12.3. Пропущенные вызовы.

12.1. Устройство цифрового телефона

12.2. Возможности цифрового телефона

Должностные обязанности

Главный консультант управления

координирует деятельность Молодежного парламента при Законодательном Собрании области (далее – Парламент), выполняет организационные функции по обеспечению деятельности Парламента.

организует подготовку и проведение заседаний Парламента, заседаний комитетов Парламента, обучающих семинаров и других мероприятий Парламента;

формирует ежегодный отчет о деятельности Молодежного парламента Вологодской области для предоставления его в Законодательное Собрание области и Правительство Вологодской области;

информирует членов Парламента о решениях Законодательного Собрания области, касающихся деятельности Парламента, а также о работе Парламента, совета, комиссий, объединений (групп) членов Парламента и других его органов;

координирует работу муниципальных Молодежных парламентов области, взаимодействие областного и муниципальных парламентов;

организует деятельность Попечительского совета Парламента;

координирует деятельность Дискуссионного клуба при Молодежном парламенте при Законодательном Собрании области (далее – Клуб);

планирует деятельность Клуба и осуществляет контроля за выполнением планов работы;

организует подготовку и проведения заседаний Клуба;

принимает участие в разработке нормативных правовых актов, касающихся деятельности Парламента, осуществляет поддержку нормотворческой деятельности Парламента;

взаимодействует с органом исполнительной государственной власти области по реализации молодежной политики, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам деятельности Парламента;

взаимодействует с Молодежными парламентами других регионов;

оказывает консультационную и методическую помощь работникам аппарата Собрания, представителям органов местного самоуправления и гражданам по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям;

по поручению председателя Законодательного Собрания области, начальника управления делами составляет деловые и сопроводительные письма, запросы и иные документы;

Права и ответственность

Главный консультант управления делами имеет право:

представлять управление делами председателя Законодательного Собрания области (далее – управление делами) при исполнении своих должностных обязанностей;

знакомиться с поступающими в Законодательное Собрание области документами и материалами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать и получать законодательные и иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации и Вологодской области, дополнительные материалы, информационные, аналитические и иные документы от структурных подразделений Законодательного Собрания области;

докладывать начальнику управления делами обо всех выявленных недостатках в работе управления делами;

вносить начальнику управления делами предложения о совершенствовании деятельности управления делами;

принимать участие в мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием области;

пользоваться информационными ресурсами Законодательного Собрания области;

посещать для исполнения должностных обязанностей органы государственной власти, организации независимо от форм собственности.

Главный консультант управления делами имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Главный консультант управления делами несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также за несоблюдение требования конфиденциальности персональных данных, ставших доступными ему в связи с выполнением своих функций по должностному регламенту, в соответствии с федеральным законодательством

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего области:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается на основе четырех показателей:

1. Показатель качества исполнения гражданским служащим должностных обязанностей - количественный показатель соблюдения гражданским служащим установленных действующим законодательством, локальными правовыми актами Законодательного Собрания области и (или) поручением руководителя требований к содержанию и порядку исполнения поручения.

2. Показатель соблюдения установленных сроков при осуществлении гражданским служащим его обязанностей - количественный показатель соблюдения гражданским служащим установленных действующим законодательством, локальными правовыми актами Законодательного Собрания области и (или) поручением руководителя сроков выполнения поручения.

3.Показатель дисциплинированности гражданского служащего - показатель отражает соблюдение гражданским служащим требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4. Показатель личного вклада гражданского служащего и сложности выполняемых им заданий - показатель отражает действия конкретного гражданского служащего, направленные на реализацию задачи в рамках поставленной цели, позволяющие реализовать поставленную задачу наилучшим образом; характеризует выполнение поручений, потребовавших при их исполнении значительных временных, интеллектуальных или иных трудозатрат либо большей оперативности в профессиональной деятельности гражданского служащего.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

1) личное заявление на имя председателя Законодательного Собрания области;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией размером 3х4 см;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина - копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии)
заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее
прохождению, по форме № 001-ГС/у (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года N 984н);

6) сведения, предусмотренные статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году подачи документов на конкурс, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2016 года № 2867-р.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в аппарате Законодательного Собрания области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания области.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания области и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией размером 3х4 см.

Условия прохождения государственной гражданской службы, денежное содержание, гарантии и ограничения по должности государственной гражданской службы определяются федеральными законами и нормативными правовыми актами Вологодской области.

Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Место и время приема документов:

Документы принимаются по адресу:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25, кабинет 209 (отдел государственной службы и кадров), ежедневно с 14.00 до 17.00 кроме выходных дней (суббота и воскресенье).

Срок приема документов:

Документы принимаются в течение 21 (двадцати одного) календарного дня (с 19 октября по 8 ноября 2021 года) со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет», гражданским служащим (гражданином) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы.

Предполагаемая дата проведения конкурса - не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.

Конкурс проводится в два этапа.

Первый этап конкурса заключается в привлечении граждан, в том числе гражданских служащих, к участию в конкурсе и оценке их соответствия необходимым требованиям на основе анализа представленных кандидатами документов.

Второй этап состоит из проведения конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Место проведения конкурсных процедур:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25.

Сведения о методах оценки:

тестирование;

индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения;

собеседование с членами конкурсной комиссии (интервью);

анализ кейсов (решение практических заданий).

Информацию об условиях проведения конкурса можно получить по телефону: 595-096, 595-094.

19.10.2021  года


© Законодательное Собрание Вологодской области
При использовании информации ссылка на источник обязательна

Количество просмотров: 1580

RSS
Рекомендовать материал