Структура    Аппарат    Кадровое обеспечение    Конкурс на замещение вакантной должности

Квалификационные требования для замещения должности государственной гражданской службы области главного консультанта управления делами председателя Законодательного Собрания области (ведущая группа категория "специалисты"):

к уровню профессионального образования: высшее образование (магистратура, специалитет, бакалавриат) (указанные квалификационные требования не применяется к гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года).

к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу работы.

к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

знания: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); основ Конституции Российской Федерации, Устава Вологодской области, структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей в рамках области (областей) и вида (видов) профессиональной служебной деятельности: организация и координация деятельности Молодежного парламента Вологодской области; в том числе планирование деятельности Молодежного парламента, организация подготовки и проведения заседаний Молодежного парламента;

умения, характеризующие профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; организации проведения совещаний; разрешения конфликтных ситуаций; выступления перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях; планирования рабочего времени; осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов с учетом установленных сроков; просчета рисков при принятии решений;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Умения

Знания

1. Программное и аппаратное обеспечение

1.1. Включение/выключение персонального компьютера (далее - ПК) и периферийных устройств (монитор, колонки, принтер, сканер).

1.2. Использование внешних запоминающих устройств для хранения данных

1.1. Характеристики быстродействия и памяти ПК.

1.2. Основные компоненты системного блока (материнская плата, процессор, оперативная память, жесткий диск, устройства DVD-ROM и . Назначение периферийных устройств (монитор, клавиатура, мышь, колонки, принтер, сканер и др.).

1.3. Назначение и виды внешних запоминающих устройств данных.

1.4. Виды программного обеспечения (системное, прикладное).

2. Локальные и глобальные компьютерные сети

2.1. Работа с сетевыми дисками и принтерами: сохранение файла на доступный сетевой диск, отправка документа на печать на подключенный сетевой принтер.

2.2. Поиск информации в сети Интернет при помощи поисковых систем и программных средств просмотра веб-страниц.

2.3. Заполнение форм для размещения информации на веб-сайте.

2.4. Базовые методы безопасности при работе в сети.

2.1. Локальная вычислительная сеть (ЛВС), функции сервера в ЛВС.

2.2. Глобальная компьютерная сеть и ее назначение.

3. Информационная безопасность, техника безопасности при работе с ПК

3.1. Создание резервных копий данных на жестких дисках и внешних запоминающих устройствах.

3.2. Работа с программным обеспечением для архивации данных (создание, добавление, удаление, извлечение данных).

3.3. Соблюдение техники безопасности при работе с электроприборами

3.4. Работа со средствами защиты информации.

3.1. Способы и методы защиты информации от утраты вследствие технической неисправности ПК или воздействия компьютерных вирусов.

3.2. Программное обеспечение для архивации данных.

3.3. Понятие электронной подписи (ЭП).

4. Работа с операционной системой

4.1. Запуск и завершение работы приложений, работа с окнами приложений.

4.2. Установка параметров рабочего стола, изменение языка клавиатуры.

4.3. Работа с файлами и каталогами: поиск, создание, копирование, перемещение, переименование, удаление

4.1. Структура хранения файлов, понятие каталога, пути к файлу.

4.2. Типы файлов (текстовые, командные, графические, видео-, аудиоархивы), прикладные программы, позволяющие с ними работать.

5. Работа с электронными текстовыми документами и таблицами

5.1. Работа с электронными документами: создание, открытие, редактирование, форматирование, вставка таблиц, списков, вывод на печать, установка настроек печати, сохранение документа в нужном каталоге.

5.2. Проведение вычислений с помощью редактора электронных таблиц.

5.3. Работа одновременно с несколькими электронными документами: копирование, перенос информации из документа в документ.

5.1. Прикладные программы, позволяющие работать с текстом и таблицами, основные элементы их интерфейса.

5.2. Основные структурные элементы электронного текстового документа (заголовок, основной текст, раздел, страница, абзац, колонтитул и др.).

5.3. Основные элементы электронных таблиц (рабочий лист, ячейка, адрес ячейки).

6. Использование графических объектов в электронных документах

6.1. Вставка, редактирование графического объекта.

6.1. Типы графических объектов.

6.2. Размещение графических объектов в документе.

7. Работа с презентациями

7.1. Оформление слайдов. Создание шаблона для презентаций. Включение в слайд иллюстраций, диаграмм, звуков и других объектов. Добавление эффектов анимации и смены слайдов.

7.2. Управление демонстрацией. Презентация в автоматическом режиме. 7.3. Печать слайдов.

7.1. Назначение и основные функции программы для подготовки слайдов презентаций.

7.2. Создание презентаций на основе стандартных шаблонов.

7.3. Управление показом слайдов.

8. Работа с электронной почтой

8.1. Создание электронного сообщения, вложение файла, отправка адресату.

8.2. Просмотр входящих сообщений, пересылка сообщений, создание ответа

8.3. Отправка и прием факсов.

8.4. Работа с календарем мероприятий

8.1. Прикладные почтовые программы, основные элементы их интерфейса, адрес электронной почты.

9. Работа с программным обеспечением по сканированию

и распознаванию текста

9.1. Сканирование документов

9.2. Распознавание текста

9.3. Сохранение документов в различных форматах

9. Прикладные программы по сканированию и распознаванию текста, элементы их интерфейса.

10. Работа с информационно-правовыми системами (ИПС)

10.1. Поиск конкретных документов

10.2. Создание подборок документов по определенному вопросу. Работа со списком найденных документов, его уточнение

10.3. Сохранение результатов работы: копирование целого документа или его фрагментов, сохранение документа в файл, печать документа, отправка документа по электронной почте непосредственно из системы

10.4. История поисков: поиск документов по ранее сделанному запросу

10.1. Назначение, область применения и принципы работы ИПС.

11. Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД)

11.1.Настройка рабочего места СЭД (настройка внешнего вида, фильтров для поиска)

11.2. Регистрация, перерегистрация, связки

11.3. Рассылка документов в СЭД

11.4. Обработка документов в СЭД (резолюция, контроль, снятие с контроля, направление на комитет, коллегию, сессию)

11.5. Поиск документов в СЭД

11.6. Подготовка отчетов в СЭД

11.7. Ведение пользовательских справочников СЭД

11.1. Назначение, область применения и принципы работы СЭД

11.2. Группы документов, обрабатываемых в СЭД

11.3. Знание общих процедур, выполняемых при регистрации документов

11.4. Алгоритмы обработки документов в СЭД

12.Телефонная цифровая связь

12.1. Звонки на внутренние, городские, междугородние номера;

12.2. Перевод вызова;

12.3. Пропущенные вызовы.

12.1. Устройство цифрового телефона

12.2. Возможности цифрового телефона

Должностные обязанности

Главный консультант управления

координирует деятельность Молодежного парламента при Законодательном Собрании области (далее – Парламент), выполняет организационные функции по обеспечению деятельности Парламента.

организует подготовку и проведение заседаний Парламента, заседаний комитетов Парламента, обучающих семинаров и других мероприятий Парламента;

формирует ежегодный отчет о деятельности Молодежного парламента Вологодской области для предоставления его в Законодательное Собрание области и Правительство Вологодской области;

информирует членов Парламента о решениях Законодательного Собрания области, касающихся деятельности Парламента, а также о работе Парламента, совета, комиссий, объединений (групп) членов Парламента и других его органов;

координирует работу муниципальных Молодежных парламентов области, взаимодействие областного и муниципальных парламентов;

организует деятельность Попечительского совета Парламента;

координирует деятельность Дискуссионного клуба при Молодежном парламенте при Законодательном Собрании области (далее – Клуб);

планирует деятельность Клуба и осуществляет контроля за выполнением планов работы;

организует подготовку и проведения заседаний Клуба;

принимает участие в разработке нормативных правовых актов, касающихся деятельности Парламента, осуществляет поддержку нормотворческой деятельности Парламента;

взаимодействует с органом исполнительной государственной власти области по реализации молодежной политики, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам деятельности Парламента;

взаимодействует с Молодежными парламентами других регионов;

оказывает консультационную и методическую помощь работникам аппарата Собрания, представителям органов местного самоуправления и гражданам по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям;

по поручению председателя Законодательного Собрания области, начальника управления делами составляет деловые и сопроводительные письма, запросы и иные документы;

Права и ответственность

Главный консультант управления делами имеет право:

представлять управление делами председателя Законодательного Собрания области (далее – управление делами) при исполнении своих должностных обязанностей;

знакомиться с поступающими в Законодательное Собрание области документами и материалами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать и получать законодательные и иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации и Вологодской области, дополнительные материалы, информационные, аналитические и иные документы от структурных подразделений Законодательного Собрания области;

докладывать начальнику управления делами обо всех выявленных недостатках в работе управления делами;

вносить начальнику управления делами предложения о совершенствовании деятельности управления делами;

принимать участие в мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием области;

пользоваться информационными ресурсами Законодательного Собрания области;

посещать для исполнения должностных обязанностей органы государственной власти, организации независимо от форм собственности.

Главный консультант управления делами имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Главный консультант управления делами несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также за несоблюдение требования конфиденциальности персональных данных, ставших доступными ему в связи с выполнением своих функций по должностному регламенту, в соответствии с федеральным законодательством

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего области:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается на основе четырех показателей:

1. Показатель качества исполнения гражданским служащим должностных обязанностей - количественный показатель соблюдения гражданским служащим установленных действующим законодательством, локальными правовыми актами Законодательного Собрания области и (или) поручением руководителя требований к содержанию и порядку исполнения поручения.

2. Показатель соблюдения установленных сроков при осуществлении гражданским служащим его обязанностей - количественный показатель соблюдения гражданским служащим установленных действующим законодательством, локальными правовыми актами Законодательного Собрания области и (или) поручением руководителя сроков выполнения поручения.

3.Показатель дисциплинированности гражданского служащего - показатель отражает соблюдение гражданским служащим требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4. Показатель личного вклада гражданского служащего и сложности выполняемых им заданий - показатель отражает действия конкретного гражданского служащего, направленные на реализацию задачи в рамках поставленной цели, позволяющие реализовать поставленную задачу наилучшим образом; характеризует выполнение поручений, потребовавших при их исполнении значительных временных, интеллектуальных или иных трудозатрат либо большей оперативности в профессиональной деятельности гражданского служащего.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

1) личное заявление на имя председателя Законодательного Собрания области;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией размером 3х4 см;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина - копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии)
заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее
прохождению, по форме № 001-ГС/у (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года N 984н);

6) сведения, предусмотренные статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году подачи документов на конкурс, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2016 года № 2867-р.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в аппарате Законодательного Собрания области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания области.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания области и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией размером 3х4 см.

Условия прохождения государственной гражданской службы, денежное содержание, гарантии и ограничения по должности государственной гражданской службы определяются федеральными законами и нормативными правовыми актами Вологодской области.

Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Место и время приема документов:

Документы принимаются по адресу:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25, кабинет 209 (отдел государственной службы и кадров), ежедневно с 14.00 до 17.00 кроме выходных дней (суббота и воскресенье).

Срок приема документов:

Документы принимаются в течение 21 (двадцати одного) календарного дня (с 19 октября по 8 ноября 2021 года) со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет», гражданским служащим (гражданином) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы.

Предполагаемая дата проведения конкурса - не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.

Конкурс проводится в два этапа.

Первый этап конкурса заключается в привлечении граждан, в том числе гражданских служащих, к участию в конкурсе и оценке их соответствия необходимым требованиям на основе анализа представленных кандидатами документов.

Второй этап состоит из проведения конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Место проведения конкурсных процедур:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25.

Сведения о методах оценки:

тестирование;

индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения;

собеседование с членами конкурсной комиссии (интервью);

анализ кейсов (решение практических заданий).

Информацию об условиях проведения конкурса можно получить по телефону: 595-096, 595-094.

19.10.2021  года


© Законодательное Собрание Вологодской области
При использовании информации ссылка на источник обязательна

Количество просмотров: 1686

RSS
Рекомендовать материал