Квалификационные требования для замещения должности государственной гражданской службы области заместителя начальника управления информации, общественных связей и мониторинга Законодательного Собрания области (главная группа категории «руководители»):

к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры (указанные квалификационные требования не применяются к гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года);

к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

знания: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); основ Конституции Российской Федерации, Устава Вологодской области, структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей в рамках области (областей) и вида (видов) профессиональной служебной деятельности: информационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания области; осуществление взаимодействия со средствами массовой информации; связи с общественностью; освещение в средствах массовой информации деятельности Законодательного Собрания области, его постоянных комитетов, депутатов Законодательного Собрания области;

умения, характеризующие профессиональные и личностные качества: умения проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; владения методикой контент-анализа; навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды; системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов; целеполагания; формирования прогностических моделей; выступления перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях; ораторского искусства; выстраивания эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия; составления текущих и перспективных планов достижения цели государственного органа структурных(ого) подразделений(я) или проектных(ой) групп(ы) с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов; планирования рабочего времени (навык тайм-менеджмента); планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения; осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач государственного органа структурных(ого) подразделений(я) или проектных(ой) групп(ы) с учетом установленных сроков; контроля над эффективным использованием всех ресурсов; контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итогового продукта, услуги; просчета рисков при принятии решений; передачи знаний и умений, развития способностей подчиненных;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Умения		Знания
1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий
		1.1. Основные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы использования информационно-коммуникационных технологий. 1.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий.
2. Планирование и управление персональной и групповой деятельностью
2.1. Использование электронного календаря для организации персональной и групповой деятельности. 2.2. Назначение задач подчиненному. 2.3. Организация собраний: планирование времени, составление списка приглашенных, согласование времени, проведение телефонных конференций. 2.4. Управление периодически повторяющимися элементами расписания. 2.5. Отчеты о ходе выполнения задач	2.1. Основы проектного управления. 2.2. Понятие тайм-менеджмента
3. Программное и аппаратное обеспечение
3.1. Включение/выключение персонального компьютера (далее - ПК) и периферийных устройств (монитор, колонки, принтер, сканер). 3.2. Использование внешних запоминающих устройств для хранения данных		3.1. Характеристики быстродействия и памяти ПК. 3.2. Основные компоненты системного блока (материнская плата, процессор, оперативная память, жесткий диск, устройства DVD-ROM и Blu-ray ). Назначение периферийных устройств (монитор, клавиатура, мышь, колонки, принтер, сканер и др.). 3.3. Назначение и виды внешних запоминающих устройств данных. 3.4. Виды программного обеспечения (системное, прикладное)
4. Локальные и глобальные компьютерные сети
4.1. Работа с сетевыми дисками и принтерами: сохранение файла на доступный сетевой диск, отправка документа на печать на подключенный сетевой принтер. 4.2. Поиск информации в сети Интернет при помощи поисковых систем и программных средств просмотра веб-страниц. 4.3. Базовые методы безопасности при работе в сети.		4.1. Локальная вычислительная сеть (ЛВС), функции сервера в ЛВС. 4.2. Глобальная компьютерная сеть и ее назначение.
5. Информационная безопасность, техника безопасности при работе с ПК
5.1. Создание резервных копий данных на жестких дисках и внешних запоминающих устройствах. 5.2. Работа с программным обеспечением для архивации данных (создание, добавление, удаление, извлечение данных). 5.3. Соблюдение техники безопасности при работе с электроприборами 5.4. Работа со средствами защиты информации.		5.1. Способы и методы защиты информации от утраты вследствие технической неисправности ПК или воздействия компьютерных вирусов. 5.2. Программное обеспечение для архивации данных. 5.3. Понятие электронной подписи (ЭП).
6. Работа с операционной системой
6.1. Запуск и завершение работы приложений, работа с окнами приложений. 6.2. Установка параметров рабочего стола, изменение языка клавиатуры. 6.3. Работа с файлами и каталогами: поиск, создание, копирование, перемещение, переименование, удаление.		6.1. Структура хранения файлов, понятие каталога, пути к файлу. 6.2. Типы файлов (текстовые, командные, графические, видео-, аудиоархивы), прикладные программы, позволяющие с ними работать.
7. Работа с текстовыми документами и электронными таблицами
7.1. Работа с электронными документами: создание, открытие, редактирование, форматирование, вставка таблиц, списков, вывод на печать, установка настроек печати, сохранение документа в нужном каталоге. 7.2. Проведение вычислений с помощью редактора электронных таблиц. 7.3. Работа одновременно с несколькими электронными документами: копирование, перенос информации из документа в документ.		7.1. Прикладные программы, позволяющие работать с текстом и таблицами, основные элементы их интерфейса. 7.2. Основные структурные элементы электронного текстового документа (заголовок, основной текст, раздел, страница, абзац, колонтитул и др.). 7.3. Основные элементы электронных таблиц (рабочий лист, ячейка, адрес ячейки).
8. Использование графических объектов в электронных документах
8.1. Вставка, редактирование объекта.		8.1. Типы графических объектов. 8.2. Размещение графических объектов в документе.
9. Работа с электронной почтой
9.1. Создание электронного сообщения, вложение файла, отправка адресату. 9.2. Просмотр входящих сообщений, пересылка сообщений, создание ответа. 9.3. Отправка и прием факсов. 9.4. Работа с календарем мероприятий.		9.1. Прикладные почтовые программы, основные элементы их интерфейса, адрес электронной почты.
10. Работа с программным обеспечением по сканированию и распознаванию текста
10.1. Сканирование документов. 10.2. Распознавание текста. 10.3. Сохранение документов в различных форматах.		10. Прикладные программы по сканированию и распознаванию текста, элементы их интерфейса.
11. Информационно-правовые системы (ИПС)
11.1. Поиск конкретных документов. 11.2. Создание подборок документов по определенному вопросу. Работа со списком найденных документов, его уточнение. 11.3. Сохранение результатов работы: копирование целого документа или его фрагментов, сохранение документа в файл, печать документа, отправка документа по электронной почте непосредственно из системы. 11.4. История поисков: поиск документов по ранее сделанному запросу.		11.1. Назначение, область применения и принципы работы ИПС.
12. Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД)
12.1.Настройка рабочего места СЭД (настройка внешнего вида, фильтров для поиска). 12.2. Обработка документов в СЭД (создание поручений подчиненным, резолюция, контроль, снятие с контроля). 12.3. Поиск документов в СЭД. 12.4. Подготовка отчетов в СЭД.		12.1. Назначение, область применения и принципы работы СЭД. 12.2. Группы документов, обрабатываемых в СЭД. 12.3. Алгоритмы обработки документов в СЭД.
13.Телефонная связь
13.1. Звонки на внутренние, городские, междугородние номера. 13.2. Пропущенные вызовы. 13.3. Создание конференций. 13.4. Голосовая почта.		13.1. Устройство цифрового телефона. 13.2. Возможности цифрового телефона.

Должностные обязанности:

Заместитель начальника управления:

• организует взаимодействие со средствами массовой информации (далее - СМИ) в целях формирования в обществе объективного представления о деятельности Законодательного Собрания области;

• организует взаимодействие с постоянными комитетами, депутатами, депутатскими объединениями, структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания области по вопросам освещения деятельности Законодательного Собрания области в СМИ, а также взаимодействие с информационными службами законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

• организует подготовку и проведение пресс-конференций, брифингов, пресс-подходов и информационных встреч журналистов с заместителями председателя Законодательного Собрания области, депутатами Законодательного Собрания области;

• составляет, отправляет в СМИ и осуществляет контроль за исполнением еженедельного медиаплана заместителей председателя Законодательного Собрания области и депутатов Законодательного Собрания области;

• организует подготовку материалов в СМИ о деятельности Законодательного Собрания области, в том числе оказание помощи депутатам, постоянным комитетам в подготовке материалов о деятельности Законодательного Собрания области с целью распространения в СМИ;

• организует подготовку и оперативное распространение в СМИ сообщений о мероприятиях, проводимых в Законодательном Собрании области;

• освещает сессии, парламентские дни, публичные, парламентские слушания, деятельность Молодежного парламента области;

• отсылает пресс-релизы в СМИ; организует своевременное распространение официальных заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов Законодательного Собрания области в СМИ;

• согласовывает материалы районных и областных печатных СМИ, публикуемых на контрактной основе;

• готовит сценарии теле- и радиоэфиров, интервью в электронных и печатных СМИ с участием заместителей Законодательного Собрания области и депутатов Законодательного Собрания области;

• организует сбор и анализ информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера в области и в стране с последующим информированием председателя Законодательного Собрания области, заместителей председателя Законодательного Собрания области и руководителя аппарата Законодательного Собрания области.

Права и ответственность:

Заместитель начальника управления имеет право:

• знакомиться с документами и материалами, поступающими в Законодательное Собрание области, необходимыми для реализации возложенных на управление информации, общественных связей и мониторинга полномочий;

• запрашивать и получать в установленном порядке дополнительные материалы, информационные, аналитические и иные документы от структурных подразделений Законодательного Собрания области;

• получать законодательные и иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации и Вологодской области;

• принимать участие в мероприятиях, проводимых в Законодательном Собрании области;

• посещать для исполнения должностных обязанностей органы государственной власти, организации независимо от форм собственности;

• пользоваться информационными ресурсами Законодательного Собрания области;

• вносить предложения в планы работы аппарата Законодательного Собрания области.

Заместитель начальника управления имеет также права, установленные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Заместитель начальника управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также за несоблюдение требования конфиденциальности персональных данных, ставших ему доступными в связи с выполнением своих должностных обязанностей в соответствии с федеральным законодательством.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего области:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается на основе четырех показателей:

1. Показатель качества исполнения гражданским служащим должностных обязанностей - количественный показатель соблюдения гражданским служащим установленных действующим законодательством, локальными правовыми актами Законодательного Собрания области и (или) поручением руководителя требований к содержанию и порядку исполнения поручения.

2. Показатель соблюдения установленных сроков при осуществлении гражданским служащим его обязанностей - количественный показатель соблюдения гражданским служащим установленных действующим законодательством, локальными правовыми актами Законодательного Собрания области и (или) поручением руководителя сроков выполнения поручения.

3.Показатель дисциплинированности гражданского служащего - показатель отражает соблюдение гражданским служащим требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4. Показатель личного вклада гражданского служащего и сложности выполняемых им заданий - показатель отражает действия конкретного гражданского служащего, направленные на реализацию задачи в рамках поставленной цели, позволяющие реализовать поставленную задачу наилучшим образом; характеризует выполнение поручений, потребовавших при их исполнении значительных временных, интеллектуальных или иных трудозатрат либо большей оперативности в профессиональной деятельности гражданского служащего.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

1) личное заявление на имя председателя Законодательного Собрания области;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией размером 3х4 см;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина - копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии)
заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее
прохождению, по форме № 001-ГС/у (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года N 984н);

6) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы области, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

7) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности государственной гражданской службы области, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

8) сведения, предусмотренные статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году подачи документов на конкурс, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2016 года № 2867-р.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в аппарате Законодательного Собрания области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания области.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания области и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией размером 3х4 см.

Условия прохождения государственной гражданской службы, денежное содержание, гарантии и ограничения по должности государственной гражданской службы определяются федеральными законами и нормативными правовыми актами Вологодской области.

Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Место и время приема документов:

Документы принимаются по адресу:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25, кабинет 209 (отдел государственной службы и кадров), ежедневно с 14.00 до 17.00 кроме выходных дней (суббота и воскресенье).

Срок приема документов:

Документы принимаются в течение 21 (двадцати одного) календарного дня (с 16 ноября по 6 декабря 2018 года) со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет», гражданским служащим (гражданином) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы.

Предполагаемая дата проведения конкурса - не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.

Конкурс проводится в два этапа.

Первый этап конкурса заключается в привлечении граждан, в том числе гражданских служащих, к участию в конкурсе и оценке их соответствия необходимым требованиям на основе анализа представленных кандидатами документов.

Второй этап состоит из проведения конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Место проведения конкурсных процедур:

г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 25.

Сведения о методах оценки:

• тестирование;
• индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения;
• собеседование с членами конкурсной комиссии (интервью);
• анализ кейсов (решение практических заданий).

Гражданин (государственный гражданский служащий) имеет право пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте информационной системы в области государственной службы в сети Интернет по адресу: http://gossluzhba.gov.ru в рубрике «Образование» - «Тесты для самопроверки».

Информацию об условиях проведения конкурса можно получить по телефонам: 595-094, 595-096.

16.11.2018  года